قد یحتوي البحث الذي يكتبة المؤلف بسرعة بسبب العجلة في إكمالة على بعض العيوب في هيكل النموذج ومحتواه. ومن ناحية أخرى، لأن معظم الكتاب ليسوا على دراية بصيغة المجلات وكيفية ترتیب الأقسام المختلفة من المقال، يحتاج البحث إلى تنسيق وبدونة نقول عن البحث أنة خام فهو غير جاهز للإرسال للمجلة، حيث أن التنسيق في الواقع هو ترتيب أقسام البحث وكيفية تموضعها. كما أنة یشمل الإهتمام بالتفاصيل الصغيرة من حجم الخط ونوعه، الفواصل بين الأسطر، طريقة كتابة المصادر، عدد كلمات الملخص، نوع كتابة الإنتماءات، نوع كتابة الصفحات، نوع كتابة الهوامش و.....
أنواع التنسيق هي:
تنسيق البحث
تنسيق رسالة التخرج
تنسيق وثائق أخرى
ینقسم تنسیق المقالات إلى نوعين وهما تنسيق البحث بصيغة المجلّة وتنسيق البحث بطريقة المؤتمر
تنسیق رسالة التخرج تنقسم لنوعین أيضاً وهما تنسیق الرسالة بطريقة الجامعة وتحويل الرسالة إلى كتاب.
یوجد بعض الوثائق الأخرى التي تحتاج إلى تنسيق كالرسائل الإدارية، المستندات التجارية والإدارية و.....
العوامل المؤثرة في حساب تكلفة التنسيق:
عدد الكلمات
اللغة
الوقت
الجودة
كتابة الأشعار أو القوانين
تخطيط الكتاب
تصميم غلاف الكتاب
لجمیع الأشخاص الذين يريدون توكيل مهمة تنسيق ملفّاتهم لأحد مراكز أو مواقع التنسيق، أحد أهم العوامل هي القيمة وطريقة حساب تكلفة التنسيق. تكلفة التنسيق غالباً ما تتم من خلال حساب عدد كلمات الملف. جودة التنسيق أيضاً من العناصر الأساسية التي تحدد تكلفة العمل. بالإضافة للوقت والذي يعد عاملاً مؤثراً في حساب التكلفة.
العوامل المؤثرة في قيمة تنسيق البحث ورسالة التخرج والمستندات الإدارية:
من أهم العوامل في حساب التكلفة هو تعداد الكلمات. كلما ازداد حجم النص وازادات كلماته، تزداد تكلفته. عدد الكلمات الموجودة في صفحة word قياسية بحجم خط عادي هي 250 كلمة. لذا يتم اتّخاذ هذا العدد كمقياس في حساب التكلفة. وبشكل عام لحساب التكلفة يتم ضرب عدد الكلمات في القيمة الإفرادية لكل كلمة من التخصص المطلوب.
إن امتلاك المهارة والتخصص أمران إجباريان في الترجمة والتحرير و..... في المجالات العلمية والتخصصية. ولأن تعداد المترجمين والمحررين قليل في التخصصات المختلفة الدقيقة، لذا كلما كان النص تخصصياً أكثر كلما زاد احتمال ارتفاع الرسوم المطلوبة، كما أن لغة النص الأولية واللغة المراد الترجمة إليها لهما تأثير كبير أيضاً على التكلفة، أي في حال كانت لغة النص المبدأ ولغة المقصد من اللغات الشائعة عندها سيكون تعداد المترجمين والمحررين كبيراً والتكلفة منخفضة، أما في حال كانتا من اللغات قليلة الاستخدام عندها سترتفع التكلفة.
يوجد ثلاثة مستويات جودة لخدمات الترجمة وهي البرونزية والفضية والذهبية، وثلاثة أنواع للتحرير وهي التحرير التطبيقي (مطابقة النص المترجَم مع النص الأصلي)، التحرير النحوي فقط، التحرير الأدبي. من الطبيعي أن تكلفة الجودة الذهبية أعلى من غيرها والبرونزية هي الأقل طبعاً. وأسعار خدمات التحرير تختلف أيضاً عن بعضها البعض.
إن الوقت عامل آخر مهم جداً في تعيين التكلفة. في حال كان الموعد المطلوب الذي على المترجم أو المحرر أن يسلم الملف فية قصيراً، ستزداد التكلفة حتماً. بشكل عام تقسم الطلبات من حيث موعد التسليم إلى نوعين وهي الطلبات العادية والطلبات السريعة ويستطيع الزبون الاختيار بين أحدهما، قم بتحديد الموعد المطلوب لتسليم طلبك.
إن الخدمات التي يطلبها الزبون تعد من العوامل الهامة والمؤثرة في تحديد السعر أيضاً. بعض طلبات الزبائن تحتوي على جداول، أشكال، قوانين، و.... أو من الممكن أن يطلب العميل مراجعة بحثة مجدداً من قبل مختص بعد الإنتهاء من ترجمتة أو أن يطلب التأكد من خلوّ البحث من السرقة الأدبية والعلمية. من الطبيعي أن تنفيذ هذة الطلبات والخدمات الإضافية سيؤدي إلى تغيير في الرسوم المستوفاة.
تقدم معظم مراكز ومؤسسات الترجمة والتحرير حزم ائتمانية مميزة وحسومات حجمیة خاصة بالعملاء والمستخدمين أصحاب الطلبات الكبيرة. يمكن للعملاء وأصحاب العمل خفض السعر ثم دفع التكلفة النهائية من خلال الاستفادة من هذة الخدمات وتطبيق الحزم الائتمانية والحسومات الخاصة بهم.
وفقًا لاحتياجات العملاء الأعزاء لخدمات التنسيق، من الطلاب والأساتذة والأكاديميين والشركات والمؤسسات، يسعى ESRPC، من خلال الاختيار الدقيق متعدد المراحل لفريقة الفني، إلى تقديم الخدمات مع الحفاظ على أقصى درجات الالتزام في الإخلاص والجودة. حل مخاوف العملاء بشأن تنسيق المقالات والأطروحات والوثائق الإدارية وما إلى ذلك.
إن التنسيق في الواقع هو تحويل شكل وهيكل البحث ليتطابق مع صيغة المجلّة المطلوبة، في حال إرسال البحث للمجلّة بدون رعاية الصيغة أو الطريقة المعيّنة التي تطلبها المجلّة فسيتم رفض البحث بالتأكيد.
تتم عملية التنسيق لجميع أنواع الأبحاث وخصوصاً العلمية البحثية منها والتي تُكتب للنشر في مجلّة معتبرة.
بعد تسجيل الطلب في موقع ESRPC، يتم حساب تكلفة تنسيق ملفك المُرسل عبر الانترنت ويتم تقديم سعر المشروع في نموذج فاتورة أولية.
يتم تنسيق الأبحاث في ESRPC في أسرع فرصة ممكنة خلال 24 ساعة.
بالطبع، بعد أن ينتهي المختصون في شركتنا من تنسيق المشروع يتم فحصة والتحقق منة للتأكد من مطابقتة تماماً مع طلبات العميل وبعد القبول النهائي لة نرسلة للعميل ونصدر شهادة جودة له.