عند إرسال الورقة البحثية إلى مجلّة ما فإنها تطوي عدة مراحل خلال فترة زمنية معينة.
في البداية لماذا عليك أن تنشر أوراقك البحثية وتخوض في هذا المجال بالأساس؟
بعض الجامعات تشترط على طلابها كتابة بحث علمي ونشره للتخرّج من الجامعة، أو أنك تحتاج ترقية في عملك المهني او الأكاديمي أو ترغب بالحصول على منحة دراسية في إحدى الجامعات المرموقة. أما أهداف العلماء من النشر فهي كالتالي:
لا يمكن تحقيق أي من الأهداف السابقة دون نشر أوراقك البحثية في المجلات العالمية المعروفة.
يقوم الباحث بإرسال ورقته البحثية إلى المجلّة من خلال نظام إلكتروني خاص بالمجلّة، نادراً ما تقبل المجلّة إرسال المقال لها عن طريق البريد الإلكتروني.
يعمل مكتب التحرير على مطابقة ترتيب المقالة وتكوينها مع دليل المجلة حول معايير المقالة المناسبة للنشر. لا يتم تقييم محتوى المقالة في هذه المرحلة.
مهمته التأكد من مطابقة المقالة مع محتوى المجلّة إضافة للتأكد من أصالتها وجاذبيتها للقارئ. الرفض في هذه المرحلة يعني أن المقالة تحتوي على أخطاء جوهرية في المفهوم أو النهج، أو أنها تحتوي على أخطاء لغوية كثيرة أو أنها لا تتطابق مع مجال بحث المجلة.
بعض المجلات الضخمة تمتلك مُراجعي الأقران الخاصّين بها. والكثير منها لا تمتلك. لذا يقوم المُحرّر المسؤول بدعوة بضعة مُراجعي أقران مختصين في نفس المجال لمشاركة خبرتهم والإشراف على التقييم العلمي للمقالة. يتراوح عددهم من 1 إلى أربع مُراجعين. بعد استلام الدعوة يحقُّ للمُراجع القبول أو الرّفض لعدة أسباب أهمها كون البحث خارج مجال اهتمامه أو عدم امتلاكه وقت كافي للقيام بهذه المهمة وغالباً عند الرفض يقترح بديلاً كفؤاً للقيام بهذه المهمة.
يوجد عدة أنواع لمُراجعة الأقران يمكن الإطّلاع عليها هنا. يقوم المُراجعون بتحديد مدة زمنية للقيام بالمهمة و خلال هذه المُدّة عليهم قراءة المقالة لعدة مرّات. المرّة الأولى مهمتها الإطلاع على موضوع المقالة بشكل عام وأخذ نظرة أولية حوله. في حال العثور على مشاكل جوهرية من أول مرة فعندها يحقُّ لهم رفض المقال وعدم متابعة العملية مع تبيان الأسباب للمحرّر. إذا كان الإنطباع الأول جيداً يبدأ المُراجع بالمرور على تفاصيل المقال مرّةً تلو الأخرى مع تسجيل كافّة الملاحظات خطوةً بخطوة لبناء تقييم هادف وواضح لأسباب الرفض أو القبول أو طلب بعض التعديلات. بعد الإنتهاء يرسل المُراجع تقريره للمجلّة والذي ذكرنا سابقاً مضمونه هنا ليس من مهمة المُراجع التعديل أو تصحيح الأخطاء اللغوية للورقة البحثية.
يقوم المُحرّر بتقييم المُراجعات المختلفة في حال وجود أكثر من مُراجع. عند وجود اختلاف وجهات نظر واضح يقوم بدعوة مُراجعين جُدد للتأكد من وجهة النظر الصحيحة. قبل القيام باتّخاذ القرار النهائي للنشر.
يقوم المُحرر بإبلاغ المؤلف عن القرار التي اتخذته المجلّة حول مقاله في الحال الرفض أو القبول أو الحاجة لمُراجعة إضافية وتعديل بعض النقاط في المقال. عند الحاجة للتعديل يجب على المُحرّر إرفاق تقرير مُفصّل يوضّح سبل تحسين المقال كي يتم نشره وبدوره على المؤلّف الإطلاع على التفاصيل الدقيقة في هذا التقرير كي يستطيع التعديل وفق متطلّبات المُراجعين أو المحررّين. في حال كانت التعديلات المطلوبة هامشية لا يتم إرسال المقال مرّة أخرى للمُراجعين ويقوم بهذه المهمة المُحرّر وإلا يتم إبلاغ المراجعين بأن قرار المجلّة هو مُراجعة المقالة مرة أخرى من المؤلف وإجراء بعض التعديلات عليها وعندها من المُتوقّع أن يتمَّ إرسال المقالة مرة أخرى لمُراجعي الأقران كي يتأكدوا من مطابقة تعديلات المؤلف مع توجيهاتهم. في النهاية يُرسل المُراجعون النتيجة للمحرّر ويقوم باتخاذ القرار في نشر المقالة أو إجراء تعديلات وطي المراحل السابقة من جديد.
- تتم المراحل السابقة ضمن فترة زمنية تتراوح من شهر إلى ستة أشهر وذلك يعتمد على نوع المقالة و المجلّة المطلوبة و فراغ مُراجعي الأقران حين توكيلهم بهذه المهمة.